オウンドメディアやアフィリエイトブログの成長は、管理者にとってとても喜ばしいことですが、コンテンツが増えるにしたがって、管理に必要な時間や手間が増えていきます。
限りある時間内で成果を出すために、記事作成の外注サービスを戦略的に利用するのは一つの方法です。
当記事では、記事作成の外注の仕組みや、気を付けるべきポイントなどをご紹介していきます。
目次
記事作成の外注依頼する際のポイント
記事作成の外注とは、管理者が社外のライターや業者に記事作成を任せることです。
望む結果を出すためには、記事を外注依頼する際に気を付けるべきポイントがあるので、外注の方法と合わせて説明していきます。
記事作成の外注先は主に3種類
結論からいうと、記事作成の外注先には、主に以下の3種類があります。
- クラウドソーシング
- 記事作成代行の専門業者
- 個人ライター
この3つは、記事作成の外注に際して、必要な予算や時間、手間がそれぞれ異なります。
例えば、クラウドソーシングでは、サイト上でライターを公募するか、もしくはサイト上にプロフィール公開しているライターを個別にスカウトすることで、こちらの予算や日程に合わせて、手軽に記事作成を外注できます。
一方で、記事作成代行を専門に行う業者では、単価は高くても、編集・ディレクションを含めて行ってもらえることが多く、こちらがほとんど手間をかけなくても、要望に沿ったクオリティの高い記事作成を期待できます。
個人ライターに記事作成を外注する場合は、長期的に見れば、掲載先メディアにとって強力な助っ人となるような人材と信頼関係を築くことが可能です。
記事作成の外注先を決める際のポイント
記事作成の外注先を決める時は、それぞれの長所と短所をふまえて、こちらが必要としている記事の実現に適した外注先を選ぶのがポイントです。
記事のクオリティや納品ペースなど、こちらの予算とニーズに合う相手と仕事をすれば、効率よく望む結果を出せる可能性が高いからです。
この章では、
- クラウドソーシングサイト
- 記事代行作成を専門とする業者
- 個人ライター
という3種類の外注先が持つ長所と短所について、詳しく解説していきます。
1.手軽さが魅力のクラウドソーシングサイト
クラウドソーシングサイトは、記事外注をタスクとして請け負うワーカーを探す時、最も手軽に使える方法です。
なぜならば、外注先に求める条件をこちらが明示してから公募するという形式なので、人が集まりやすいからです。
特定のジャンルに詳しいライターを見つけたい場合は、クラウドソーシングサイト上に公開されているワーカーのプロフィールを検索して個別にスカウトできます。
さらに、ライターの応募要件や経験値などのハードルを低くしたり、募集期間を長く取ったりすれば、初心者や未経験のライターから応募があるため、相場よりも安い単価であっても、記事作成を外注できることも利点です。
しかし、思っているよりもたくさんの応募があった場合には、各応募者と連絡を取ったり、選考をしたり、全体のスケジュールを管理したりといった新たな業務が発生するため、時間や手間がかかることもあります。
会員数100万人以上のクラウドソーシングCraudia(クラウディア)
2.作業の手間をかけずに記事作成できる専門業者
記事作成代行の専門業者に外注すれば、作業の手間をほとんどかけずに記事作成できます。
なぜならば、編集・ディレクションも担当してくれる場合があるからですね。
依頼主の望むものをはっきりと伝えることさえできれば、記事のクオリティや納品の時期、ペースなども要望通りに対応してもらえるサービスだからです。
しかし、専門業者の単価は1文字3円以上と高い傾向にあるため、全体としてコストがかさんでしまいます。
予算が少ない場合には、無理に作成依頼して赤字にならないように気を付ける必要があります。
また、特定のジャンルに特化した記事作成の代行については、専門的な意見や経験値の高さを期待できない可能性もあります。
なぜならば、依頼主がライターを直接選べないため、専門知識のないライターが記事作成するケースも考えられます。
さらに、一つの記事に関わる人の数が増えるため、記事作成には一定の時間がかかるのも難点です。
対応に時間がかかるため、急ぎの案件などについては、対応してもらえない場合もあるでしょう。
3.個性や成長を期待できる個人ライター
個人のライターに記事作成を外注する場合は、ライターが既に持っている知識や経験を活かした記事を書いてもらえる利点があります。
書き手の個性や関心を生かすためには、あらかじめプロフィールや経歴に目を通し、適したジャンルやテーマの記事を作成してもらう配慮が大切です。
例えば、30代の女性向けの化粧品のレビュー記事なら、30代前後の女性ライターに書いてもらう文章だと、「読者に訴えかけるものになる」可能性は高いでしょう。
また、美容や料理など、特定のジャンルに精通するライターならば、想定される読者の心に響くコンテンツを作れます。
さらに、同じ個人ライターと長期的に付き合えば、依頼主の要望に応えて成長し、より理想に近い記事を作成してくれるのが期待できます。
しかし、個人と契約を結ぶ際には、コミュニケーションをしっかり取るとともに、契約内容をはっきりと示すことが欠かせません。
記事の内容についてはもちろん、予算や納期などの契約内容を明示して、トラブルを未然に防ぐために気を遣わなくてはならないのが短所でしょう。
記事作成を外注する際の料金相場は1文字1円程度
結論からいうと、記事外注は1文字1円程度が相場です。
質の高い記事を書いてもらう際にかかる時間や手間、外注された業者やライターのモチベーションを考えると、1文字1円程度が記事作成外注の相場といえるからです。
もちろん、0.5円やそれ以下の報酬でも募集できるし、実際に相場よりも低価格でのお仕事募集もクラウドソーシングなどではよく見られます。
単価が低ければ質が下がると往々にして言えない場合もありますが、外注先のことを考えると、気を付ける点もあります。
外注を請け負う側とすれば、低い単価の仕事をする場合、できる限り少ない時間でたくさんの量をこなさなければ、生活が成り立たない状況にあると想像できます。
商品のレビュー記事の作成であれば、実際に使ってみる手間や、写真撮影の準備、写真の加工・編集などの作業といった仕事もあり、記事執筆以外の労力がかかっています。
記事の質と単価は必ずしも比例しませんが、双方が納得して長期的に記事作成を外注できる良好な関係構築のためにも、1文字1円程度の単価でのスタートが無難です。
記事作成を外注する際に注意すべきポイント
記事作成を外注する際に注意すべきポイントは、『記事の意図を作成者にはっきりと分かりやすく伝え、イメージの共有をすること』です。
なぜならば、依頼主と外注先の考えているイメージの相違をできるだけ少なくして、理想的な記事を作成してもらうために必要不可欠なプロセスだからです。
掲載するメディアの性質や、読者ターゲットを明確にして、実際に記事を作成するライターや業者に対して「どのような記事が求められているのか」を説明することで、依頼主の求めているものに限りなく近い記事を作成してもらえます。
また、記事のテンプレートやマニュアルを外注先と共有すれば、より統一感のあるサイトが作れて、修正や調整の手間も省けます。
記事外注から検収までには5段階ある
記事外注の流れは、以下の通り、大きく分けて5段階あります。
- 依頼主の条件に合った外注先を選ぶ
- 記事の意図、表記ルールなどを共有する
- 必要ならテスト記事を作成してもらう
- 期日までに納品してもらう
- 記事のチェック、修正
- 支払いなど必要な手続きを行う
順を追って、それぞれのステップを説明していきます。
1.こちらの条件に合った外注先を見つける
最初にすべきなのは、依頼主の予算や求める記事内容、納品ペースなどの条件に合った外注先を選定することです。
契約時には、お互いの希望内容を確認することはもちろん、掲載予定のメディアや参考記事をシェアするなどして、「どのような記事を外注したいのか」を明確に伝えることが大切です。
2.記事の意図、表記ルールなどを共有する
外注先と依頼主のイメージの相違を防ぐため、外注する記事の内容については、できるだけ具体的に指示を出すことが大切です。
例えば、『ダイエット』をテーマとする記事の場合、食事制限や運動、サプリなどさまざまなダイエットがあり、記事の作成者によって表現方法が異なります。
しかし、『50代の運動が苦手な人に向けたダイエット』についての記事なら、50歳代の読者にとって関心の高いコンテンツになり得ます。
記事作成の外注先には、読者ターゲットや記事の意図をしっかりと伝えることで、納得のいく記事を作成してもらえるでしょう。
さらに、掲載サイト全体の統一感のためには、文字数や表記ルールなどをシェアするのも重要なことです。
また、テンプレートやマニュアルがあれば、それも忘れずに共有しましょう。
外注先にとっても、明確に指示を出されれば、仕事がしやすくなります。
3.必要ならテスト記事を作成してもらう
必要があれば、記事の意図やイメージが共有できたかどうか、記事のクオリティはどうかを確かめるために、トライアル記事を作成してもらいましょう。
4.期日までに納品してもらう
記事の発注が終わったら、決められた期日までに、指定した方法で、作成した記事を納品してもらいます。
5.記事の検収、修正をする
外注先から記事が納品されたら、検収をして、必要なら修正していきます。
外注先の作成記事が「依頼主の求めていたイメージ通りの仕上りかどうか」のチェックは欠かせません。
また、ネット上のツールを使用したコピペチェックも、メディア管理者として大切な作業の一つです。
外注先が修正に対応してくれる場合は、「どの箇所をどのように修正してほしいか」を具体的にはっきりと伝えましょう。
さらに、継続して外注する場合は、納品の後に具体的なフィードバックをすることで、次回以降、より良い記事を作成してもらえる可能性がぐっと高まります。
6.支払いなど必要な手続きを行う
個人ライターに対しては、個別で支払いを行うので、あらかじめ契約書で決められた方法にしたがって支払いを行います。
クラウドソーシングなら、お金のやり取りはクラウドソーシング上で行われるので、手続きの煩雑さは軽減されます。
専門業者の場合は、請求書をもらい、請求書内で指示された金額や支払日を確かめて問題なければ支払いしましょう。
まとめ
記事作成の外注先と長期的に仕事をして信頼関係を構築すれば、依頼主の手間をほとんどかけずに、サイト全体の価値がアップする記事を作成してもらえるようになるでしょう。
記事の完成イメージをはっきりさせた上で、条件に適した外注先に記事作成を依頼すれば、双方にとって有意義なお仕事ができます。
記事作成の外注を検討している人は、ぜひこの記事を参考に外注をスタートしてみてくださいね。
